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ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA REALIZADA EM 01 DE DEZEMBRO DE 2004
Local : Administração - SAR 4 Horário: 21:00 hs
Composição da Mesa:
Presidente -AZIZ MALUF FILHO
Secretário -OSMAR VALENTINI
Ao primeiro dia do mês de dezembro de 2004, às 21:00 hs, em segunda chamada, foi instalada a Assembléia Geral Extraordinária da SOCIEDADE ALPHAVILLE RESIDENCIAL 4. Foi nomeado o Sr. AZIZ MALUF FILHO para presidi-la e a mim OSMAR VALENTINI para secretariá-la. Assim composta a mesa, o Sr. Presidente deu início aos trabalhos pela leitura do edital de convocação publicado no jornal O Estado de São Paulo em 25 de novembro de 2004: "Pelo presente, ficam convocados os senhores Titulares, Compromissários, Compradores, Cessionários e Promissários ou Cessionários de Direito de Domínio Útil, sobre imóveis localizados no loteamento denominado Alphaville Residencial 4, a reunirem-se em Assembléia Geral Extraordinária, na sede administrativa da Sociedade Alphaville Residencial 4, sita no Município de Santana de Parnaíba – São Paulo, na data de 01 de dezembro de 2004, às 20:30 horas, com a presença de metade mais um dos moradores habilitados na condição de associado da Sociedade Alphaville Residencial 4, ou 30 minutos após às 21:00 hs, com a presença de qualquer número, a fim de debaterem e decidirem sobre a seguinte ordem do dia": ITEM 1: Análise e aprovação da previsão orçamentária para o 1.º semestre de 2005. ITEM 2: Nomeação de 10 (dez) associados que representaram a Assembléia na assinatura e confirmar a presente ata. ITEM 3: Outros assuntos não passíveis de votação. Lembramos aos Srs. Associados, a necessidade de estar quites com a Sociedade para poder exercer o direito ao voto, podendo a mulher representar o marido independentemente de mandato. Não é permitido o voto por procuração. Favor portar o “HABITE-SE”. Caso tenha efetuado o pagamento de taxas nos últimos dias, solicitamos a apresentação de sua quitação.
Santana de Parnaíba, 25 de novembro de 2004 a) José Monteiro Paulino – Presidente do Conselho Deliberativo Dando início aos trabalhos, o Sr. Presidente convoca o Diretor Financeiro da Sociedade Sr. João Luiz Buitron para se manifestar, o qual através de uma série de gráficos expôs a situação financeira da sociedade, demonstrando que a inadimplência está sob contrôle, assim como as despesas em relação ao orçado, com exceção dos preços públicos que foge a qualquer contrôle. Mesmo assim, embora sejam esperados aumentos para este 1.º semestre do ano, principalmente, dos preços públicos, a Diretoria decidiu reajustar o valor das despesas com custeio, em somente 2,93%, ou seja, bem abaixo da inflação verificada, como resultado de um sério trabalho de contenção de despesas e um empenho maior na cobrança dos inadimplentes. Desta maneira, o orçamento para o 1.º semestre de 2005 ficou o seguinte: Despesas com Custeio, em 17/01/2005, R$ 188,26 (cento e oitenta e oito reais e vinte e seis centavos) de taxa suplementar; em 17/01/2005, R$ 80,67 (oitenta reais e sessenta e sete centavos) de taxa de manutenção e vigilância; em 17/02/2005, R$ 268,93 (duzentos e sessenta e oito reais e noventa e três centavos) de taxa suplementar; em 17/03/2005 R$ 268,93 (duzentos e sessenta e oito reais e noventa e três centavos) de taxa suplementar; 17/04/2005, R$ 268,93 (duzentos e sessenta e oito reais e noventa e três centavos); em 17/05/2005, R$ 268,93 (duzentos e sessenta e oito reais e noventa e três centavos) de taxa suplementar; em 17/06/2005, R$ 268,93 (duzentos e sessenta e três reais e noventa e três centavos) de taxa suplementar, por lote padrão de 360 metros quadrados. Como investimentos, foram mantidos o Fundo do Departamento de Esportes por lote padrão de 360 metros quadrados, em 17/01/2005, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos); em 17/02/2005, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos); em 17/03/2005, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos); 17/04/2005, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos); em 17/05/2005, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos); em 17/06/2005, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos). Como Fundo de Obras, por lote padrão de 360 metros quadrados, em 17/01/2005, R$ 25,00 (vinte e cinco reais); em 17/02/2005, R$ 25,00 (vinte e cinco reais); em 17/03/2005, R$ 25,00 (vinte e cinco reais); em 17/04/2005, R$ 25,00 (vinte e cinco reais); em 17/05/2005, R$ 25,00 (vinte e cinco reais), e em 17/06/2005 R$ 25,00 (vinte e cinco reais). Como Fundo de Segurança, por lote padrão de 360 metros quadrados, em 17/01/2005, R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos); em 17/02/2005, R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos); em 17/03/2005, R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos); em 17/04/2005, R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos); em 17/05/2004, R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos); e em 17/06/2005 R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos), e ainda como TV Alphaville em 17/01/2005, R$ 14,15 (catorze reais e quinze centavos); em 17/02/2005, R$ 14,15 (catorze reais e quinze centavos); em 17/03/2005, R$ 14,15 (catorze reais e quinze centavos); em 17/04/2005, R$ 14,15 (catorze reais e quinze centavos); em 17/05/2005, R$ 14/15 (catorze reais e quinze centavos); em 17/06/2005, R$ 14,15 (catorze reais e quinze centavos), por unidade de lote. Colocado em votação pelo Sr. Presidente, este item foi aprovado por unanimidade, bem como foi autorizada pelo plenário a cobrança de multa de 2% (dois por cento) em casos de atraso, acrescido de 1% de juros ao mês, e atualização pelo Índice Geral de Preço de Mercado (IGPM). A seguir passou-se ao Item 2. Nomeação de 10 (dez) associados que representarão a Assembléia na assinatura e confirmação da presente ata, tendo sido indicados os Srs. Alaor Guimarães, Cyro Barreto A. Filho, Décio Romano, Emil Ettinger, Joel Felipe Rodrigues, José Benedito Garcia, Manoel Virgilio de Queiroz, Mario Armando Longano, Roberto Schalge e Sérgio de Almeida. No Item 3) Outros assuntos não passiveis de votação, a Sra. Dora Hernandez agradece o Diretor Financeiro por ter tido paciência, e ajudá-la com um acordo para quitação de seus débitos. O Sr. José Monteiro Paulino presidente do Conselho Deliberativo, fez questão que ficasse registrado em ata, o desempenho do Diretor Financeiro na exposição deste excepcional trabalho com que fomos brindados. O Sr. Aziz Maluf Filho aproveita também para tecer o mesmo elogio ao Diretor Financeiro. O Sr. Paulo Dal Médico Diretor Administrativo da Sociedade questiona o associado Sr. Emil Ettinger, membro da Comissão Fiscal, sobre o andamento dos trabalhos. Relata o Sr. Emil que a Comissão reuniu-se algumas vezes e que ficou bastante surpreso e impressionado com a qualidade dos serviços apresentados, restando tão somente o exame da documentação por amostragem. O associado Sérgio de Almeida pergunta o que está programado de obras para o ano de 2005. O Sr. Buitron responde que a prioridade agora é o sistema de câmeras que está sendo implementado no residencial e que existe um cronograma de obras, já demonstrado em reuniões anteriores. O associado Sr. Roberto Schalge pergunta sobre a área em litígio com a Eletropaulo. Explica o Sr. Paulo Yeda, Diretor Presidente da Sociedade, que em breve deverá ser instalado na área em questão um condomínio ou loteamento de alto padrão pela Construtora Setin, e que os entendimentos a respeito da área estão se encaminhando para uma solução final. Como nada mais foi discutido, foi dada por encerrada a presente reunião.
