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ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA REALIZADA EM 06 DE JULHO DE 2004
Local : Administração - SAR 4 Horário: 21:00 hs
COMPOSIÇÃO DA MESA:
Presidente -DÍLSON VILLANO COLLANERI
Secretário -AZÍZ MALUF FILHO
Aos seis dias do mês de julho de 2004, as 21:00 hs, em segunda chamada, foi instalada a Assembléia Geral Extraordinária da SOCIEDADE ALPHAVILLE RESIDENCIAL 4. Foi nomeado o Sr. DÍLSON VILLANO COLLANERI para presidir a Assembléia e a mim AZIZ MALUF FILHO para secretariá-lo. Assim composta a mesa, o Sr. Presidente deu início aos trabalhos, pela leitura do edital de convocação. Edital de convocação: Pelo presente, ficam convocados os senhores Titulares, Compromissários, Compradores, Cessionários e Promissários ou Cessionários de Direito de Domínio Útil, sobre imóveis localizados no loteamento denominado Alphaville Residencial 4, a reunirem-se em Assembléia Geral Extraordinária, na sede administrativa da Sociedade Alphaville Residencial 4, sita no Município de Santana de Parnaíba - São Paulo, na data de 06 de julho de 2004, às 20:30 horas, com a presença de metade mais um dos moradores habilitados na condição de associado da Sociedade Alphaville Residencial 4, ou 30 minutos após às 21:00 hs, com a presença de qualquer número, a fim de debaterem e decidirem sobre a seguinte ordem do dia: ITEM 1: Análise e aprovação de prestação de contas do ano de 2003. ITEM 2: Análise e aprovação da previsão orçamentária para o 2.º semestre de 2004, sem alteração em relação ao 1.º semestre de 2004. ITEM 3: Nomeação de 10 (dez) associados que representaram a Assembléia na assinatura e conformar a presente ata. ITEM 4: Outros assuntos não passíveis de votação. Lembramos aos Srs. Associados, a necessidade de estar quites com a Sociedade para poder exercer o direito ao voto, podendo a mulher representar o marido independentemente de mandato. Não é permitido o voto por procuração. Favor portar o "HABITE-SE". Caso tenha efetuado o pagamento de taxas nos últimos dias, solicitamos a apresentação de sua quitação. Santana de Parnaíba, 01 de julho de 2004 a) José Monteiro Paulino - Presidente do Conselho Deliberativo Dando início aos trabalhos, o Sr. Presidente convoca o Diretor Financeiro da Sociedade Sr. João Luiz Buitron que solicita que seja distribuído aos presentes o parecer dos auditores Peppe & Associados Auditores Independentes. Explica o Sr. Buitron que este ano foi efetuada uma auditoria englobando todo o ano de 2003, em substituição ao procedimento anterior de auditoria mensal adotado até o ano de 2002. Fez questão de frisar que está bastante satisfeito com o resultado dos trabalhos e que em sua opinião a auditoria tem o papel fundamental de apontar prováveis falhas de procedimento, contribuindo para a melhoria dos registros da sociedade. O associado Sr. Ian Maclaren Roberts sugere que para o próximo ano, o parecer da auditoria seja distribuído com antecedência, para que os associados possam vir com uma posição formada a respeito do assunto em pauta. Prontamente foi assumido o compromisso pelo Sr. Buitron de que no próximo ano o parecer será distribuído com pelo menos 5 (cinco) dias de antecedência, e que neste ano as contas além de contarem com o parecer do auditores, já foram previamente analisadas e aprovadas pelo Egrégio Conselho Deliberativo. Questionando o plenário sobre a existência de dúvidas, o Sr. Presidente da mesa coloca em votação a prestação de contas do ano de 2003, sendo aprovada pelo plenário. A seguir no Item 2: Análise e aprovação da previsão orçamentária para o 2º semestre de 2004, sem alteração em relação ao 1.º semestre de 2004, continua o Sr. Buitron, Diretor Financeiro, expondo através de gráficos, que embora sejam esperados aumentos para este 2.º semestre do ano, principalmente, os preços públicos, a Diretoria decidiu manter o mesmo valor cobrado no 1.º semestre do ano. Apresentou, em seguida, os gráficos relativos aos fundos específicos. Desta maneira, o orçamento para o 2.º semestre de 2004 é o seguinte: Despesas com Custeio, em 17/07/2004, R$ 191,76 (cento e noventa e um reais e setenta e seis centavos) de taxa suplementar; em 17/07/2004, R$ 82,17 (oitenta e dois reais e dezessete centavos) de taxa de manutenção e vigilância; em 17/08/2004, R$ 273,93 (duzentos e setenta e três reais e noventa e três centavos) de taxa suplementar; em 17/09/2004 R$ 273,93 (duzentos e setenta e três reais e noventa e três centavos) de taxa suplementar; 17/10/2004, R$ 273,93 (duzentos e setenta e três reais e noventa e três centavos); em 17/11/2004, R$ 273,93 (duzentos e setenta e três reais e noventa e três centavos) de taxa suplementar; em 17/12/2004, R$ 273,93 (duzentos e setenta e três reais e noventa e três centavos) de taxa suplementar, por lote padrão de 360 metros quadrados. Como investimentos, foram mantidos o Fundo do Departamento de Esportes por lote padrão de 360 metros quadrados, em 17/07/2004, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos); em 17/08/2004, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos); em 17/09/2004, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos); 17/10/2004, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos); em 17/11/2004, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos); em 17/12/2004, R$ 6,47 (seis reais e quarenta e sete centavos). ComoFundo de Obras, por lote padrão de 360 metros quadrados, em 17/07/2004, R$ 25,00 (vinte e cinco reais); em 17/08/2004, R$ 25,00 (vinte e cinco reais); em 17/09/2004, R$ 25,00 (vinte e cinco reais); em 17/10/2004, R$ 25,00 (vinte e cinco reais); em 17/11/2004, R$ 25,00 (vinte e cinco reais), e em 17/12/2004 R$ 25,00 (vinte e cinco reais). Como Fundo de Segurança, por lote padrão de 360 metros quadrados, em 17/07/2004, R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos); em 17/08/2004, R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos); em 17/09/2004, R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos); em 17/10/2004, R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos); em 17/11/2004, R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos); e em 17/12/2004 R$ 7,33 (sete reais e trinta e três centavos). Colocado em votação pelo Sr. Presidente, este item foi aprovado por unanimidade, bem como foi autorizada pelo plenário a cobrança de multa de 2% (dois por cento) em casos de atraso, acrescido de 1% de juros ao mês, e atualização pelo Índice Geral de Preço de Mercado (IGPM). A seguir passou-se ao Item 4. Nomeação de 10 (dez) associados que representarão a Assembléia na assinatura e confirmação da presente ata, que são os Srs. Alaor Guimarães, Cláudio Farina, Cleide Aparecida Cuin Spina, Décio Romano, Emil Ettinger, Ian A. Maclaren Roberts, Jorge Vacarini, Nilton Azeredo, Paulo Francisco Antonio Casale Laur e Valério Joffe. No ITEM 5) Outros assuntos não passiveis de votação, por sugestão do morador Sr. Sérgio de Almeida que solicita insistentemente a criação de um Conselho Fiscal, o Sr. Presidente solicita ao plenário que se manifestem os associados interessados em assumir uma Comissão Fiscal, a ser criada de acordo com a vontade soberana da Assembléia, excepcionalmente, com base no artigo 50 dos Estatutos Sociais, com vigência até 30/04/2005, data limite para aprovação das contas de 2004, e tendo em vista a sua natureza o âmbito dos trabalhos dessa comissão fica restrito ao estabelecido no artigo 47, incisos A e B, a ser ratificada em reunião de Diretoria. Candidataram-se os Srs. Emil Ettiger, José Carlos Fernandes Marques e Ian A Maclaren Roberts. Em seguida, um grupo de moradoras praticantes de ginástica, pleiteiaram o uso do novo prédio que está em fase final de construção, para a prática de ginástica e utilização variada tal como, recreação para garotada, realização de bingos, etc., explica o Sr. Paulo Dal Médico, Diretor Administrativo da Sociedade, que o prédio foi concebido para ser uma academia de fitness, mas que nada impede que seu uso seja misto, ginástica e fitness, até que sejam concluídas as obras de reforma da quadra poliesportiva. Aproveita a oportunidade para esclarecer que as obras tem obedecido pesquisa realizada em 1998 com o quadro de associados, no que resulta a seguinte cronologia a partir do 2.º semestre de 2004. a) Inaugurar o Campo de Bocha no dia primeiro de agosto, com um café de manhã e um torneio entre os moradores. b) Continuação da construção do novo muro ao longo da Alameda Valinhos. c) Mudança das instalações da manutenção para os baixos da Alameda Campinas, na área que faz divisa com o residencial 3. 4) Reforma da Quadra Poliesportiva com a mudança da sua cobertura e construção de um salão de convivência no local onde hoje se encontram as instalações da manutenção. Deixa claro que as obras serão sempre precedidas de projetos básicos de engenharia e arquitetura, com orçamentação preliminar, uma vez que a Sociedade disporá de recursos para contratar esses serviços sem o inicio de qualquer obra. Como nada mais foi discutido, foi dada por encerrada a presente reunião.
