Local: Administração – SAR 4
Horário: 20:30 hs
COMPOSIÇÃO DA MESA:
Presidente -
GERALDO JOSÉ MICHELOTTI
Secretário - DONALDO FERREIRA DE MORAES
Aos 14
dias do mês de maio de 2009, às 20:30 hs, em segunda convocação, foi instalada
a Assembléia Geral Ordinária da SOCIEDADE
ALPHAVILLE RESIDENCIAL 4 em sua
sede social situada na Avenida Dr. Yojiro Takakoka, nº 3229, nesta cidade de Santana de Parnaíba, Estado
de São Paulo. Abertos os trabalhos
pelo Sr. Donaldo Ferreira de Moraes,
Presidente do Conselho Deliberativo, convidou o Sr. GERALDO JOSÉ MICHELOTTI para presidi-la e a mim, DONALDO FERREIRA DE MORAES, para secretariá-la. Assim composta a mesa, o
Presidente da Assembléia deu início aos trabalhos procedendo a leitura do
edital de convocação publicado no jornal “Jornal da Tarde”, em 30 de abril de
2009, nos termos seguintes: "Pelo presente, ficam convocados os senhores
Titulares, Compromissários, Compradores, Cessionários e Promissários ou
Cessionários de Direito de Domínio Útil, sobre imóveis localizados no
loteamento denominado Alphaville Residencial 4, a reunirem-se em Assembléia
Geral Ordinária, na sede administrativa da Sociedade Alphaville Residencial 4,
sito no Município de Santana de Parnaíba – São Paulo, na data de 14 de maio de
2009, às 20:00 horas, com a presença de metade mais um dos moradores
habilitados na condição de associado da Sociedade Alphaville Residencial 4, ou
30 minutos após, às 20:30 hs, com a presença de qualquer número, a fim de
debaterem e decidirem sobre a seguinte ordem do dia": ITEM 1: Apresentação
de parecer de auditoria independente para o ano de 2008. ITEM 2: Prestação de contas relativas ao
exercício de 2008. ITEM 3: Eleição de 10 (dez) membros efetivos e 10 (dez)
membros suplentes para o Conselho Deliberativo para o quadriênio 2009/2013.
ITEM 4. Eleição da Diretoria Executiva para o biênio 2009/2011. ITEM 5. Nomeação de 10 (dez) associados para
representar a Assembléia na assinatura e confirmar a presente ata. ITEM 6:
Outros assuntos não passíveis de votação. Lembramos aos Srs. Associados, a
necessidade de estar quites com a Sociedade para poder exercer o direito ao
voto, podendo a mulher representar o marido independentemente de mandato. Não é
permitido o voto por procuração. Favor portar o “HABITE-SE”. Caso tenha
efetuado o pagamento de taxas nos últimos dias, solicitamos a apresentação de
sua quitação. Santana de Parnaíba, 27 de abril de 2009 (a) Donaldo Ferreira de Moraes – Presidente
do Conselho Deliberativo. Em seguida, o
Senhor
Presidente da Assembléia solicita ao plenário permissão para inverter os itens
da pauta para que possa ser aberta a votação para eleição dos candidatos aos
Conselho Deliberativo, o que foi aprovado
por unanimidade, e dá conhecimento ao
plenário que ocorrera apenas a inscrição de uma chapa concorrente à eleição de
Diretoria Executiva, denominada “CHAPA
UNIÃO”, para o biênio 2009/2011, composta dos seguintes associados a saber:
Diretor Presidente PAULO ANTONIO DAL
MÉDICO
Diretor Financeiro JOÃO LUIZ BUITRON
Diretor Administrativo PAULO ROBERTO DA SILVA YEDA
Diretor Segurança ANTONIO CARLOS RUFINO
FREIRE
Diretora Técnica RITA DE CASSIA
ANTUNES BOSE
Diretor Social JOSÉ MÁRIO SARPI VELASCO
Diretor Esportes JOSÉ MÁRIO SARPI
VELASCO
Após a
apresentação dos nomes concorrentes à Diretoria Executiva, o Sr. Presidente indaga ao plenário se
concorda com a eleição por aclamação da referida chapa, e põe em votação a proposta, que foi aprovada por unanimidade. Em seguida,
o Sr. Presidente submete à votação,
por aclamação, da referida
chapa, sendo ela aprovada por
unanimidade, pelo que foram declarados
eleitos todos os seus membros nos seus respectivos cargos. Em seguida, o Sr. Presidente da Assembléia passou à leitura das chapas e dos
nomes que as integravam para a disputa
das vagas ao Conselho Deliberativo da sociedade, que foram apresentadas no
prazo regulamentar e que tiveram lidos os seus nomes assim agrupados:
CHAPA COERENCIA E TRANSPARENCIA
Andréas José de A. Schmidt
José Carlos F. Marques
Nelson Camargo Vassão
Paulo R Selbach da Silva
Paulo Sergio Cury
CHAPA DEDICAÇÃO E TRABALHO
Álvaro A. Wagner Silva
Jésos Domingos Consolim
Reynaldo Rodotá Stefano
Wagner A. Donegatti
Wagner Roberto de Carvalho
CHAPA COESÃO
Marcelo Dias
Eduardo Costa Porto
José Monteiro Paulino
José Mário Sarpi Velasco
Antonio Carlos Rufino Freire
CHAPA R 4
Décio
Romano
Luiz Gonzaga Vasconcelos
Oswaldo Luiz O. Borrelli
Umberto José Tedeschi
James Alberto Siano
CHAPA VERDE
Dilson Villano Collaneri
Elio Giacomo Papaiz
Luiz Eduardo Colnaghi
João Costa da Silva
Cícero José Teixeira
Após a leitura
das chapas concorrentes, o Sr. Presidente comunica que a chapa Coesão retirou
sua candidatura, e foi dado inicio à eleição,
tendo o Sr. Presidente declarado
suspensos os trabalhos enquanto fosse realizada a votação. Terminada a votação, o Sr. Presidente
reiniciou os trabalhos, e passou-se à
apresentação do ITEM 1: Parecer da auditoria independente para as contas
relativas ao ano de 2008, lido pelo Sr. Presidente, no teor seguinte: “Em
nossa opinião, com exceção dos aspectos comentados no parágrafo 3.º acima e
seus possíveis efeitos de distorções, as demonstrações contábeis referidas no
primeiro parágrafo, representam adequadamente, em todos os aspectos relevantes,
a posição patrimonial e financeira da Sociedade Alphaville Residencial 4 em 31
de dezembro de 2008 e os respectivos déficits de suas operações, mutações de
seu patrimônio liquido e origens e aplicações de seus recursos, correspondentes
ao exercício findo naquela data, de acordo com as praticas contábeis adotadas
no Brasil. Com palavra o Diretor
Financeiro, Sr. João Buitron, explica que o paragrafo 3.º mencionado pela
auditoria refere-se aos valores das Contribuições a Receber (inadimplentes), que até o ano de 2007 era sugerida a criação
de uma conta especifica com o titulo de
devedores duvidosos, o que não era seguido pela Diretoria por não concordar que
nosso devedor seja duvidoso, pois é
liquido e certo que um dia o pagamento será efetuado em razão da garantia
assegurada pela propriedade do imóvel;
que, agora neste ano de 2008, a auditoria também entendeu que nosso devedor
não é duvidoso, mas que, no entanto,
pediu que reclassifiquemos a conta no ativo como não circulante, em
longo e curto prazo. Como pode se perceber,
não houve nenhuma mudança de
valores, somente de classificação contábil, já solicitada ao Contador. Como ninguém quisesse qualquer explicação, o Sr.
Presidente coloca em votação este item,
que foi aprovado por
unanimidade. Continuando, o
Sr. João Buitron apresenta o ITEM 2 - Prestação de contas relativas ao
exercício de 2008 - o que foi feito por
meio de gráficos e planilhas
apresentadas ao plenário, estas
contendo os gastos e os recebimentos relativo ao ano de 2008, bem como o
comportamento dos Fundo de Obras, Esportes e receitas e despesas da Academia de
Fitness; explicou, ainda, que o déficit apurado em 2008 é um
déficit calculado, pois quando foi resolvido dar 10% de descontos aos
associados que efetuassem seus pagamento em dia foi no intuito de diminuir o saldo do custeio para um numero que
se considera saudável, este estipulado entre 3 ou 4 arrecadações, e ainda
estamos estudando para o próximo semestre a manutenção ou não desse desconto.
O Sr. Presidente coloca este
item em votação, que foi aprovado por unanimidade. O Sr. Donaldo Ferreira de
Moraes, Presidente do Conselho Deliberativo, faz questão de registrar em ata,
um voto de louvor para a Diretoria Financeira pela sua competência e assinala
que há 5 (cinco) anos que o nosso
residencial não eleva os valores de cobranças das suas taxas o que faz com que o tenhamos a menor taxa
dentre os residenciais de Alphaville;
que a melhor maneira de se avaliar uma administração é saber o andamento
da sua vida financeira e das obras em
andamento; quando as taxas não se elevam, e os
nossos serviços são bem feitos,
isto significa equilíbrio na administração da sociedade, e pediu uma salva de palmas à Diretoria
Financeira da Sociedade ( seguiu-se uma longa salva de palmas). Com a palavra o sr. João Buitron para agradecer
a homenagem, mas que queria dividi-la com a Gerência Administrativa da
Sociedade, por cumprir esta
integralmente as determinações que lhe eram repassadas e por observar com rigor as regras financeiras da Sociedade. A seguir no ITEM 5, são designados 10 (dez)
moradores, para assinar e corroborar a presente ata, a saber: Alaor Guimarães,
Cláudio Farina, Cyro Barreto A. Filho, Décio Romano, Elio Giacomo Papaiz,
Irineu Balboni, James Alberto Siano, João Alberto Boconcello, João Costa da
Silva, Sergio de Almeida. Dando seqüência ao Edital, o Sr. Presidente da Assembléia determina a apuração dos
votos, que apresentou o resultado
seguinte: A “CHAPA COERÊNCIA E
TRANSPARÊNCIA” recebeu 85 (oitenta e
cinco) votos; a “CHAPA R4” recebeu 81 (oitenta e um) votos;
a “CHAPA VERDE) recebeu 80 (oitenta) votos e a “CHAPA DEDICAÇÃO E
TRABALHO” recebeu 75( setenta e cinco) votos. Após a
divulgação do resultado da eleição para Conselheiros, o Presidente do Conselho
Deliberativo, Sr. Donaldo Ferreira de Moraes, manifesta-se no sentido da
impugnação da eleição do sr. Álvaro Airton Wagner da Silva, da “CHAPA DEDICAÇÃO E TRABALHO” por se
encontrar no exercício de cargo de Membro do Conselho Deliberativo da
Sociedade, eleito que foi para mandato
de quatro anos, o que o impede de disputar nova eleição; para
que ele pudesse ter feito parte dessa chapa ele deveria ter renunciado ao cargo
que ocupa no Conselho, o que não foi
feito. Pede a palavra o Conselheiro,
Sr. Sergio de Almeida, para
indagar que se não é permitida a candidatura de um membro, porque foi aceita a inscrição da chapa? E acrescenta: que muito mais grave que isto foi a aceitação de inscrição de
chapas fora do prazo, no sábado dia 09
de maio. O Sr. Donaldo Ferreira de Moraes,
respondendo, disse que é da
responsabilidade dos candidatos a observância do Estatuto; assim,
se alguém foi eleito, e for
constatado posteriormente que ele é inadimplente ou que ele vendeu
anteriormente seu imóvel, a sua eleição
será anulada; as pessoas não são
eleitas individualmente, mas por meio
de chapas, que devem ser completas, e que
o recebimento dessas chapas é feito
automaticamente, cabendo a cada uma
delas verificar se houve ou não o cumprimento das normas regulamentares; em
relação ao registro de chapas fora dos prazos,
solicitou ao Conselheiro Sergio de Almeida que apresentasse provas de tal afirmação, pois que considerava muito
grave a denúncia feita, e acrescentou: o senhor poderia apresentar essas provas
agora na Assembléia? Como o senhor Sérgio
de Almeida não respondesse, o Sr.
Donaldo Ferreira de Moraes, Presidente
do Conselho Deliberativo, disse que
mantinha a impugnação feita relativamente ao referido candidato da mencionada CHAPA DEDICAÇÃO E TRABALHO. É feita comunicação aos presentes do
falecimento da genitora do associado
Sr. José Carlos F. Marques, ocorrido há poucos minutos. O Sr. Presidente
solicita que seja consignado voto de pesar na ata dos trabalhos. Como nenhuma manifestação foi apresentada
pelos presentes, o Sr. Presidente considerou aprovadas as matérias discutidas
na presente Assembléia e declarou encerrados os seus trabalhos dos quais foi
lavrada a presente ata que segue assinada na forma dos Estatutos Sociais.
Geraldo José
Michelotti Donaldo Ferreira de Moraes