Aos vinte dias do mês de maio de 2010, às 20:30 hs, em
segunda convocação, foi instalada a Assembléia Geral Ordinária da SOCIEDADE ALPHAVILLE RESIDENCIAL 4 em sua sede social situada na Avenida Dr.
Yojiro Takaoka, nº 3229, nesta cidade
de Santana de Parnaíba, Estado de São Paulo. Abertos os trabalhos pelo Sr. Paulo Antonio Dal Médico, Presidente da Diretoria Executiva, que convidou
o Sr. JOÃO ALBERTO BOCONCELLO para presidi-la e a mim, JOSÉ BENEDITO GARCIA para secretariá-la. Assim composta a mesa, o Presidente da
Assembléia deu início aos trabalhos procedendo à leitura do edital de
convocação publicado no jornal “Jornal da Tarde” , em 15 de maio de 2010, nos
termos seguintes: "Pelo presente, ficam convocados os senhores Titulares,
Compromissários, Compradores, Cessionários e Promissários ou Cessionários de
Direito de Domínio Útil, sobre imóveis localizados no loteamento denominado
Alphaville Residencial 4, a reunirem-se em Assembléia Geral Ordinária, na sede
administrativa da Sociedade Alphaville Residencial 4, sito no Município de
Santana de Parnaíba – São Paulo, na data de 20 de maio de 2010, às 20:00 horas,
com a presença de metade mais um dos moradores habilitados na condição de
associado da Sociedade Alphaville Residencial 4, ou 30 minutos após, às 20:30
hs, com a presença de qualquer número, a fim de debaterem e decidirem sobre a
seguinte ordem do dia": ITEM 1: Analise e aprovação da prestação de
contas, relativas ao ano de 2009. ITEM 2. Nomeação de 10 (dez) associados para
representar a Assembléia na assinatura e confirmar a presente ata. ITEM 3:
Outros assuntos não passíveis de votação. Lembramos aos Srs. Associados, a
necessidade de estar quites com a Sociedade para poder exercer o direito ao
voto, podendo a mulher representar o marido independentemente de mandato. Não é
permitido o voto por procuração. Favor portar o “HABITE-SE”. Caso tenha
efetuado o pagamento de taxas nos últimos dias, solicitamos a apresentação de
sua quitação. Santana de Parnaíba, 13 de maio de 2010 (a) Umberto J. Tedeschi – Presidente do Conselho Deliberativo. Em
seguida, o Senhor Presidente da
Assembléia convida o Diretor Financeiro da Sociedade, senhor José Carlos
Brizotti que pergunta aos presentes se todos, receberam o material gráfico
impresso contendo as informações financeiras do ano de 2009, e se há
necessidade de exibição através de projeção ou não, como não há, começa sua
explanação pelo parecer do Conselho Fiscal emitido em reunião do dia 06 de
maio, sobre as contas de 2009, a saber:
PARECER DO CONSELHO FISCAL:
Após analise criteriosa dos senhores
Conselheiros Fiscais, foi aprovado por unanimidade o parecer da auditoria
independente, relativo a ano de 2009. Este exercício foi o primeiro em que
foram apresentadas análises trimestrais, pela auditoria, contratada.
Lê
também na oportunidade o parecer da Auditoria Independente, com o seguinte
texto:
Em nossa opinião com exceção dos aspectos comentados no parágrafo 3º
acima e seus possíveis efeitos de distorções, as demonstrações contábeis
referidas no primeiro parágrafo, representam adequadamente, em todos os
aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da Sociedade Alphaville
Residencial 4 em 31 de dezembro de 2009 e os respectivos déficits de suas
operações, mutações de seu patrimônio líquido e fluxos de caixas,
correspondentes ao exercício findo naquela data, de acordo com as práticas
contábeis adotadas no Brasil. a) José Augusto D’Alessio contador CRC-SP n. º
1SP177854/O-9 – Peppe Associados Consultores e Auditores Independentes.
Em seguida o senhor Diretor Financeiro começa a explanação pelo quadro de inadimplência que teve uma redução de 6% no ano de 2009, explana a situação do Fundo de Obras e de Esportes, o de Obras está com um saldo de R$ 658.962,49 (seiscentos e cinquenta e oito mil novecentos e sessenta e dois reais e quarenta e nove centavos), em dezembro de 2009 o de Fundo de Esportes esta deficitário em R$ 31.467,65 (trinta e um mil quatrocentos e sessenta e sete reais e sessenta e cinco centavos), a Academia esta superavitária em R$ 82.136,76 (oitenta e dois mil cento e trinta e seis reais e setenta e seis centavos). O senhor secretário sugere que seja transferido da receita da Academia o valor correspondente ao saldo deficitário do Fundo de Esportes. O senhor Brizotti se compromete a estudar a sugestão apresentada. A seguir são apresentados os gráficos relativos aos gastos com o custeio da Administração, Segurança, Campo e Compartilhados, o senhor Secretário solicita que para as próximas apresentações sejam colocados os números de funcionários de cada departamento. O senhor Presidente coloca em votação este item que foi aprovado por unanimidade. A seguir no Item 2. São nomeados os senhores: Roberto Schalge, Christopher John Hare, Cláudio Farina, Sidnei Alonso, Sérgio de Almeida, Dilson Villano Collaneri, Irineu Balboni, Cyro Barreto A. Filho, Sebastião da Silva Basso e Sra. Sonia Maria Chiuratto Dias. Dando seqüência no Item 3, a Srta. Inês Burgoz pergunta porque foi fechado o transito de veículos na Alameda Franca altura do numero 1100, o senhor Antonio Carlos Rufino Freire, Diretor de Segurança, responde que não sabia do fechamento, mas provavelmente era para comemoração de aniversário de alguma criança. Sra Sonia pergunta sobre o que tem sido feito em relação a constante falta de energia. O senhor Paulo Dal Médico responde que foi aberto um abaixo assinado na tentativa de buscar mover uma ação contra a Eletropaulo, mas que daria muito trabalho e pouco resultado. Optou-se por fazer uma representação junto a Aneel e Ouvidoria da Eletropaulo, assim como também, já havia sido decidida em reunião do Conselho Deliberativo a contratação de um perito, para verificar a real situação de nossa rede elétrica, para podermos de posse de uma opinião abalizada tomarmos as medidas cabíveis. A senhora Sonia reclama também dos pinheiros em área publica, vizinha a seu imóvel, sua preocupação é o risco de queda. O senhor Mario Sergio de Moraes Vecchia relata que seu cão foi atacado por um Pitbull, e que ele esta bastante assustado com o risco de termos essa raça de cães em nosso Residencial. O senhor Roberto Arjona dá conhecimento aos presentes que no condomínio Tarumã em Santana de Parnaíba existe um quadro na portaria, com as fotos dos cães que são proibidos no Residencial. Ficou deliberado que devemos fazer uma visita ao referido condomínio para verificar a existência de tal quadro e sua legalidade e baseados nisso propor o mesmo na pauta da próxima Assembléia de moradores. O senhor Claudio Farina mostra preocupação com os pedestres e sugere a construção de mais calçadas, reclama dos gatos que dormem em cima dos capos dos automóveis e perambulam por todos os lugares, questiona se não existe um tipo de serviço que recolha, tais animais. O senhor Paulo Dal Médico dá conhecimento aos presentes que está praticamente finalizado o processo de doação do terreno onde será construído o novo campo de futebol, dá conhecimento aos presentes da reforma que está sendo feita no teto da portaria do Residencial. O senhor Sergio de Almeida diz ao senhor Paulo Dal Médico que o mesmo deve trazer para a Assembléia o pedido de autorização para gastos de até R$ 20.000,00 (vinte mil reais), referente ao Fundo de Obras, somente autorização do Conselho Deliberativo não basta. O casal Sidnei e Marcia Alonso, relatam que no sábado dia 15 de maio, tiveram problema com a proibição da entrada de uma pessoa que iria até sua residência, para efetuar um orçamento. O senhor Christopher John Hare também se refere ao mesmo assunto, alega que existem trabalhos a serem realizados em sua residência e que os mesmos necessitam do seu acompanhamento, e como ele trabalha de segunda à sexta, só tem o sábado para isso e também se sentiu prejudicado com a proibição da entrada de prestadores de serviços aos sábados. Explica o senhor Paulo Antonio Dal Médico que vínhamos recebendo muitas reclamações de moradores incomodados com o excesso de barulhos aos sábados e domingos e como de fato nosso Estatuto Social contempla a proibição de barulho aos sábados, domingos e feriados, soltamos uma circular com o seguinte texto: ATENÇÃO SRS. MORADORES – Comunicamos que de acordo com os Estatutos Sociais de nossa Sociedade: A. Será permitida aos Sábados e Domingos a entrada de lavadores de automóveis a partir das 10 horas da manhã. Aos Sábados é permitido o auxilio da Wap e aos Domingos, somente com mangueira. A multa para o não cumprimento desta regra é de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais), aplicada ao proprietário do imóvel. B. Não será permitido aos Sábados, Domingos e feriados: 1) Corte de grama por jardineiros; 2) Reformas de áreas internas ou externas das residências, salvo serviço de emergência em encanamento, luz ou gás; 3) Não será permitido o uso de equipamentos sonoros, tais como furadeiras, serras, maquitas ou cortadores de grama, de forma constante que afete o sossego publico, sob pena de multa de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais), aplicada ao proprietário do imóvel. O senhor Secretário solicita que as lombadas sejam uniformizadas e pintadas. O senhor Paulo Dal Médico, Presidente da Diretoria Executiva, se compromete a levar ao Arquiteto Alfred Talaat, a presente solicitação Como nada mais foi dito, o senhor Presidente deu por encerrada a presente reunião.
João Alberto Boconcello José Benedito Garcia
Presidente Secretário